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EN Soft-Skills: Sich selbst führen
Zeit managen
„Zeit besser managen können“ – das wünschen sich nicht nur Führungskräfte für ihre Mitarbeitenden, sondern vor allem auch diese selbst. Dabei lässt sich die Zeit an sich ja gar nicht managen. Was man aber lernen kann: den Arbeitstag so zu gestalten, dass man die zur Verfügung stehende Zeit optimal nutzt.
Prioritäten setzen
Es gibt so viel zu tun – ein normaler Arbeitstag reicht für die meisten Consultants, Projektleiter und deren Führungskräfte nicht aus, um alles tun zu können, was nützlich wäre. Deswegen kommt es darauf an, Prioritäten zu setzen.
Viele glauben, das legt nur die Reihenfolge fest, in der Aufgaben erledigt werden. In letzter Konsequenz heißt es aber, zu entscheiden, was man gar nicht macht. Dazu muss man sich über die Ziele klar sein und bewerten können, welche Aufgaben besonders zur Zielerreichung beitragen. Und was man weglassen oder delegieren kann. Das beschließt man in der Regel nicht allein, sondern stimmt es mit den Stakeholdern ab. So erhöht man die Effektivität.
Effektivität und Effizienz erhöhen
Mit der Auswahl der „richtigen“ also zielführenden Tätigkeiten sorgt man für Effektivität. Und wie kann man die Aufgaben nun effizient erledigen, also mit möglichst geringem Aufwand einen maximalen Output erzielen? Aufträge ganz genau klären, bevor man loslegt, jederzeit den Überblick behalten, sinnvoll planen und für Phasen der ungestörten Konzentration sorgen. Überprüfen, welche Qualität das Resultat wirklich haben muss. „Fit for purpose“ und „Better done than perfect“ sind hilfreiche Prinzipien.
Für die eigene Arbeitszufriedenheit sorgen
Gelungen ist die Organisation des eigenen Arbeitsalltags aber nur dann, wenn man auch die persönlichen Bedürfnisse dabei berücksichtigt.
- Wenn man seine leistungsstärksten Zeiten nutzt, aber auch Pausen macht.
- Wenn man Grenzen setzen kann und nach der Arbeit abschalten.
- Wenn man sich Erfolgserlebnisse verschafft und abends mit seinem Tag zufrieden ist.
Wie wir Ihre Mitarbeitenden unterstützen können:
Wir vermitteln die wichtigsten Prinzipien und Tools des modernen Zeitmanagements. Wir helfen Ihren Mitarbeitenden dabei, die für sie persönlich optimale Selbstorganisation herauszufinden. Schon im Training wenden sie diese Methoden ganz konkret für die Planung der folgenden Wochen an.
Wie Sie davon profitieren:
Die Qualität und Quantität der Ergebnisse steigern sich. Die Mitarbeitenden sind zufriedener, weil sie ihre Aufgaben im Griff haben. Sie können Kapazitäten besser planen, weil Ihre Mitarbeitenden selbst mehr Transparenz über ihre Aufgaben haben.
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