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EN Soft-Skills: Mitarbeiter führen
Delegieren
Delegieren ist eine entscheidende Führungsaufgabe. Wie gut sind Ihre Führungskräfte darin?
Delegieren statt selbst machen
Ihre Führungskräfte haben Schwierigkeiten, Aufgaben abzugeben? Gerade in der ersten Führungsebene haben viele ihre Rolle als Führungskraft noch nicht vollständig verinnerlicht und fühlen sich eher als Teammitglied. Außerdem macht es ihnen oft Spaß, Fachaufgaben selbst zu erledigen. Schließlich war das die Tätigkeit, für die sie sich ursprünglich entschieden haben und die sie gelernt haben.
Oft trauen Führungskräfte ihren Mitarbeitenden die Aufgaben nicht zu und wollen sich den Aufwand ersparen, sie dazu zu befähigen. Das führt dazu, dass Führungskräfte so in ihre eigenen Aufgaben vertieft sind, dass sie ihre Führungsaufgaben nicht ausreichend wahrnehmen. Für die Teamführung fehlt dann die Zeit. Den Teammitgliedern bleiben dadurch weniger Möglichkeiten, zu lernen und sich zu entwickeln. Auch die Koordination, die Vorausplanung und die Abstimmung außerhalb des Teams bleiben auf der Strecke.
Vertrauen oder Kontrolle?
Ihre Führungskräfte delegieren zwar, aber geben den Mitarbeitenden alles vor und kontrollieren jeden Schritt? Auch Micromanagement bindet Führungskapazität und frustriert das Team. Genauso ungünstig ist es, wenn Ihre Führungskräfte meinen, sie müssten einfach Vertrauen haben, und dann alles laufen lassen. Dabei riskieren sie, dass die Leistung und das Ergebnis am Ende nicht stimmen.
Delegation als Chance für Empowerment
Wie können Ihre Führungskräfte sicherstellen, dass die Aufgaben sachgerecht erledigt werden, den Mitarbeitenden dabei so viel Verantwortung und Freiraum wie möglich geben und gleichzeitig die Chance zur Weiterentwicklung der Mitarbeitenden nutzen? Indem sie lernen, wie man professionell delegiert.
Wie wir Ihre Führungskräfte unterstützen können:
Wir erarbeiten mit Ihren Führungskräften, welche Fragen sie bei einer Delegation klären müssen. Wir reflektieren, weshalb sie bisher Aufgaben selbst erledigt haben, und ermutigen sie, diese Hindernisse zu überwinden und in Zukunft mehr zu delegieren.
Die Führungskräfte erhalten eine Checkliste für ein erfolgreiches Delegationsgespräch. Sie lernen, wie sie Mitarbeitende empowern und gleichzeitig sicherstellen, dass die Aufgaben zum vereinbarten Zeitpunkt und in der erforderlichen Qualität erledigt werden.
Wie Sie davon profitieren:
Wenn Ihre Führungskräfte mehr delegieren, behalten sie leichter den Überblick und können sich besser um ihre Mitarbeitenden kümmern.
Professionell delegiert, entspricht das Arbeitsergebnis viel eher den Anforderungen, was Nacharbeiten, Aufwand und Ärger erspart. Ihre Mitarbeitenden übernehmen bei entsprechender Delegation mehr Verantwortung. Sie können sich und ihre Fähigkeiten im angemessenen Gestaltungsspielraum einbringen. Dadurch entfalten sie nicht nur ihr Potenzial und entwickeln sich weiter, sondern sind auch motivierter.
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